Toinen seurantatapaaminen

Toinen Lapsiystävällinen kunta -työn seurantatapaaminen järjestetään, kun kunnan ensimmäisestä seurantatapaamisesta on kulunut noin vuosi. Tapaamisen tavoitteena on tarkastella erityisesti kunnan toimintasuunnitelman toimenpiteiden etenemistä. Tapaamisessa tarkastellaan myös, tukeeko kunnan koordinaatiorakenne kehittämistyötä.  

Tapaamisen jälkeen UNICEF kirjaa tärkeimmät kunnan työtä koskevat kehittämisehdotukset seurantalomakkeeseen, jonka se toimittaa kunnalle. Kunnan koordinaatioryhmä keskustelee UNICEFin kehittämisehdotuksista ja huomioi ne jatkotyössään. 

Jos olet Lapsiystävällinen kunta -koordinaatioryhmän jäsen, näet kuntasi seurantalomakkeen kunnan omilta, kirjautumisen takana olevilta sivuilta.

Milloin toinen seurantatapaaminen pidetään? 

Kunta varaa ajan toiseen seurantatapaamiseen, kun edellisestä seurantatapaamisesta on kulunut noin vuosi ja toimintasuunnitelmaa on toteutettu noin vuoden ajan.  Lapsiystävällinen kunta -koordinaattori varaa ajan tapaamiselle UNICEFin digipalvelusta viimeistään kaksi kuukautta ennen kunnan toivomaa ajankohtaa (tarkemmat ohjeet alla).

Ketkä osallistuvat ja miten valmistaudutaan? 

Lapsiystävällinen kunta -koordinaattori kutsuu kunnasta mukaan koko koordinaatioryhmän. UNICEFin asiantuntija (yksi tai useampia) osallistuu tapaamiseen etäyhteydellä. Kunnan edustajat toimivat harkintansa mukaan: voitte kokoontua sopivaan tilaan kunnassa tai osallistua verkossa.

VARAUSOHJEET KORDINAATTORILLE
Näin varaat ajan toiselle seurantatapaamiselle
  • Tee varaus tapaamiselle viimeistään kaksi kuukautta ennen toivomaanne ajankohtaa.
  • Varmista, että ajankohta sopii kuntanne koko koordinaatioryhmälle.
  • Tarkista varauskalenterista tarjolla olevat ajat ja varaa sopiva. Ilmoita UNICEFille yhteystietojenne lisäksi tapaamisen arvioitu osallistujamäärä. Voit ilmoittaa myös muita tapaamiseen liittyviä seikkoja. Huomaa, että kunnan kehittämistyöhön liittyviä asioita ei voi kirjata varaukseen, vaan ne kirjataan kunnan lomakkeisiin digipalvelussa. 
  • Kun olet tehnyt varauksen, saat sähköpostiisi vahvistusviestin ja kalenterikutsun. Lähetä tieto ajankohdasta ja teams-linkki koko koordinaatioryhmälle.
  • Mikäli tapaaminen järjestetään kunnassa kasvokkain, muista varata sopiva tila saman tien.
VALMISTAUMISOHJEET
Toiseen seurantatapaamiseen valmistautuminen
  • Seuratkaa kuntanne koordinaatioryhmässä säännöllisesti ja mallin ohjeiden mukaisesti toimintasuunnitelman tavoitteiden etenemistä.
  • Varmistakaa ennen seurantatapaamista, että kuntanne toimintasuunnitelma ja tieto toimenpiteiden etenemisestä on digipalvelussa ajan tasalla.
Ota yhteyttä!

Jos sinulla on kysymyksiä seurannasta tai tapaamiseen valmistautumisesta, olethan yhteydessä UNICEFiin:
 

Mikael Malkamäki
Lapsiystävällinen kunta -koordinaattori
050 442 5242