Första uppföljningsträffen

Den första uppföljningsträffen ordnas när kartläggningen av kommunens nuläge är klar och det har gjorts ett utkast till verksamhetsplan. Målsättningen för träffen är att granska i synnerhet den kartläggning av nuläget som kommunen utfört, dess resultat samt utkastet till verksamhetsplan för utvecklingsarbetet i kommunen.  

Efter träffen antecknar UNICEF de viktigaste observationerna och rekommendationerna gällande utvecklingsarbetet i kommunen på en uppföljningsblankett, som sänds till kommunen. Utifrån den feedback som antecknats på uppföljningsblanketten kan kommunen ännu göra kompletteringar och ändringar i kartläggningen av nuläget och verksamhetsplanen. Sedan sänder kommunen den finslipade verksamhetsplanen till UNICEF för godkännande (i digitaltjänsten). 

När UNICEF har godkänt verksamhetsplanen, börjar kommunen implementera den. 

 

När hålls första uppföljningsträffen? 

Boka tid för en uppföljningsträff när ni har fått färdiga kartläggningen av nuläget och ett utkast till verksamhetsplan som utarbetats utifrån den. Enligt UNICEFs bedömning hålls den första uppföljningsträffen ungefär ett halvt år efter att kommunen har fått En barnvänlig kommun-grundutbildningen. Barnvänlig kommun-koordinatorn bokar in tid för träffen senast en månad före den tidpunkt som kommunen önskar genom att kontakta UNICEFs sakkunnig. (Se noggrannare anvisningar nedan.)

 

Instruktioner

Hur bokar jag tid för en uppföljningsträff? 

  • Kontrollera med UNICEFs sakkunnig de tider som står till buds och boka tillsammans en som passar. Meddela UNICEF det uppskattade antalet deltagare i träffen. Meddela också om ungdomsfullmäktiges representant ska delta i träffen. Du kan också meddela andra omständigheter som ansluter sig till träffen.
  • Boka in träffen senast en månad före den tidpunkt ni önskar. 
  • Försäkra dig om att tidpunkten lämpar sig för er kommuns hela koordinationsgrupp.  
  • Du får per e-post en kalenderkallelse. Kom ihåg att förmedla informationen om tidpunkten och kalenderkallelse + länk till hela koordinationsgruppen. 
  • Om ni träffas ansikte mot ansikte i kommunen, kom ihåg att boka lokal omedelbart. 
Instruktioner

Hur ska vi förbereda oss för uppföljningsträffen?

  • När kartläggningen av nuläget och den verksamhetsplan som baserar sig på den har gjorts, gå igenom dem i er kommuns egen koordinationsgrupp och vid behov även i vidare omfattning inom kommunens organisation. Lagra de uppgifter ni godkänt UNICEFs digitaltjänst som en del av er kommuns uppgifter  

  • Se till att kartläggningen av nuläget  och utkastet till verksamhetsplan är klara och uppdaterade i den digitala tjänsten senast två veckor innan träffen.

Ta kontakt!

Om du har något att fråga om uppföljningen eller förberedelserna för träffen, ska du absolut kontakta UNICEF: 

 

 

Mikael Malkamäki
Specialsakkunnig, modell Barnvänlig kommun
050 442 5242